​PROCEDURE CIF AFRIQUE
Importation d'Hydrocarbures et Dérivés
 

Chez Trade to Price, nous sécurisons vos transactions de produits pétroliers raffinés vers le continent africain. La maîtrise de la procédure CIF (Cost, Insurance and Freight) est le garant d'une livraison conforme et sans risque pour les acheteurs et revendeurs d'hydrocarbures.

Les étapes clés de la procédure CIF Hydrocarbures

De la signature du contrat (SPA) à l'inspection finale au port de destination, chaque étape est rigoureusement documentée :

• Émission de la Preuve de Produit (PPOP/POP).
• Logistique maritime et affrètement (Incoterms 2020).
• Contrôle qualité et quantité par des organismes certifiés (SGS, Intertek).

Produits Raffinés et Dérivés Disponibles

Nous facilitons l'approvisionnement des produits stratégiques pour les ports africains (Abidjan, Dakar, Lomé, Lagos) :

• Diesel EN590 & Gasoil 10ppm
• Jet Fuel A1 (Kérosène)
• Essence sans plomb (Gasoline)
• Bitume, Fioul lourd et Lubrifiants

Garanties et Conformité Documentaire

La transparence est au cœur de Trade to Price. Nos procédures incluent la vérification stricte des instruments financiers (SBLC, DLC) et des documents de bord (Bill of Lading).

Procedure CIF Afrique
Réf. AFRICA AHJ SSI 0008_20260014

PROJET
OFFRE D'ENTREPRISE SOUPLE (CIF AFRIQUE)

À qui de droit,

En tant que représentants du vendeur, nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions et vous expliquer les procédures décrites dans ce document. Après avoir confirmé votre acceptation de ces procédures, veuillez nous faire parvenir une lettre d'intention et un profil de votre entreprise. Nous vous mettrons ensuite en relation avec le vendeur.

Il incombe à l'acheteur de s'assurer qu'il dispose des fonds nécessaires à la réalisation de la transaction.

PROCEDURES TRANSACTION CIF
Coût, Assurance et Transport inclus dans le prix de vente (sous conditions)

Préambule : Lettre d’intention + Profil de l’entreprise + Preuve de fonds ou autre document à envoyer au mandataire de l’agent

Après acceptation de la lettre d’intention et des informations administratives concernant l’acheteur, le vendeur envoie à l’acheteur son offre commerciale officielle.

1. Émission du bon de commande irrévocable (ICPO)
L'acheteur soumet un bon de commande irrévocable (ICPO) formel sur papier à en-tête officiel, incluant le profil complet de l'entreprise (CP) et le tableau de désignation des raffineries dûment rempli (voir ci-dessous).

2. Procédure et acceptation du prix
La soumission du bon de commande irrévocable (ICPO) vaut acceptation pleine et entière par l'acheteur des conditions générales de vente CIF du vendeur, y compris le prix proposé et la procédure de transaction.

3. Signature du contrat de vente (SPA)
Après réception et examen du bon de commande irrévocable (ICPO), le vendeur émet un projet de contrat de vente (SPA). L'acheteur signe et retourne le contrat de vente signé dans les délais impartis.

4. Documentation préliminaire
Le vendeur soumet les documents suivants afin de démontrer sa capacité et son intention :
- Lettre d’engagement de fourniture
- Déclaration de disponibilité du produit
- Contrat de vente dûment signé

5. Émission de l’instrument financier
Dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la signature du contrat de vente, l’acheteur émet une lettre de crédit documentaire (DLC) par MT700 via notre partenaire à Dubaï, conformément aux conditions convenues.
Dès réception de la DLC non opérationnelle, la banque du vendeur émet une garantie de bonne exécution (PB) de 2 %.
Si l’acheteur ne procède pas à l’émission de la DLC dans un délai de cinq (5) jours ouvrables, il devra effectuer le paiement intégral de la première livraison par virement bancaire. Ce paiement sera effectué par l’intermédiaire de notre service de change, comme convenu.

6. Début de l'expédition
Dès confirmation de la garantie de paiement de l'acheteur par son opérateur de change pour l'activation de la garantie de paiement de 2 % et de la lettre de crédit documentaire (DLC), laquelle ne sera libérée qu'après le début de l'inspection SGS et du déchargement au quai de Ras Essa, au port de Hodeida, le vendeur entame les opérations de chargement et d'expédition.
Les documents d'expédition et de conformité suivants sont remis à l'acheteur :
- Rapport d'inspection qualité et quantité SGS (datant de moins de 24 heures)
- Certificat d'immatriculation de la société
- Contrat d'affrètement (CPA)
- Certificat d'origine
- Connaissement (BL)
- Facture commerciale finale (CI)
- Certificat de propreté à bord
- Heure d'arrivée estimée (ETA) au port de destination
- Déclaration de sortie auprès de l'autorité portuaire
- Autorisation d'embarquement
- Document Q88 du navire

7. Le vendeur transmet le NCNDA-IMFPA aux mandataires autorisés de tous les intermédiaires pour la confirmation du paiement des commissions. Ce document est signé par les parties concernées.

8. Le navire arrive au port de déchargement et l'acheteur effectue l'inspection CIQ/SGS. Après une inspection concluante, l'acheteur règle le prix total du produit, déduction faite des éventuelles déductions, par virement SWIFT MT103/TT sur le compte bancaire fiduciaire du vendeur, conformément à la facture commerciale (CI) de ce dernier.

9. Le vendeur verse la commission aux mandataires/intermédiaires autorisés sous 72 heures par virement SWIFT MT103/TT sur leurs comptes bancaires respectifs, conformément à l'accord NCNDA/IMFPA signé.

10. À l'issue de la présente commande d'essai/commande CIF, les deux parties signent un contrat CIF d'une durée de 12 mois à 36 mois, puis à 5 ans.

11. L'IMFPA reste en vigueur pendant toute la durée du contrat.

Les parties impliquées dans la transaction respecteront les délais et les modalités de paiement indiqués ci-dessus.

Remarque : La procédure de la raffinerie est applicable.
Nous restons pleinement disponibles pour vous assister et collaborer avec vous afin de garantir une transaction conforme, transparente et réussie.
Vous ne bénéficierez de nos prix compétitifs que si vous respectez scrupuleusement les procédures.